پاورپوینت (PowerPoint) مستند سازي Documentation) ) در مدیریت

توضیحات فایل «مستند سازي Documentation) ) در مدیریت.pptx»

 مستند سازي Quality Plan ) طرح كيفيت 3.7.5 طرح كيفيت ، عبارت است از سندي كه مشخص مي كند كدام روش اجرايي و منابع مربوط به آن توسط چه كسي ، در چه زماني و در مورد كدام پروژه ، محصول . فرآيند و يا قرارداد بايد به مرحله اجرا در آيد . يادآوري :‌يك طرح كيفيت ، معمولاً به بخشهايي از نظامنامه كيفيت و يا به روش هاي اجرايي استناد كرده و ارجاع مي دهد طرح كيفيت ، معمولاً يكي از نتايج طرح ريزي كيفيت Record ) سابقه 3.7.6 سابقه ، سندي است كه نتايج بدست آمده و يا شواهد حاكي از عملكرد فعاليتها را ارائه مي دهد . يادآوري : بطور كلي ، سوابق نياز به بازبيني ندارند . سندهاي مورد استفاده در سيستم هاي مديريت كيفيت مدارك ذيل در سيستم هاي مديريت كيفيت ، مورد استفاده قرار مي گيرند : a ـ مداركي كه در سطح داخل و يا در سطح خارج سازمان ، اطلاعات ثابتي از سيستم مديريت كيفيت سازمان بدست مي دهند.چنين مداركي را ‹‹ نظامنامه كيفيت ›› مينامند b ـ مداركي كه چگونگي بكارگيري سيستم مديريت كيفيت را بر روي يك محصول ، پروژه يا قرارداد خاص ، تشريح مي كند ، چنين مداركي را ‹‹ طرح كيفيت ›› مي نامند . c ـ مداركي كه نيازمنديهايي را اعلام مي كنند ، چنين مداركي را ‹‹ مشخصات فني ›› مي نامند . d ـ مداركي كه توصيه ها و پيشنهاداتي را ارائه مي كنند ، چنين مداركي را ‹‹ راهنما ›› مي نامند . اصول كلي در نگارش مدارك - تهيه فهرست مدارك مورد نياز ( بر اساس فرآيندهاي شناسايي شده ) -تعيين نويسندگان ذيصلاح آنها ( صلاحيت تحصيلي ، تجربي ، مهارتي و آموزشي ) - تعيين الگوي مدارك . - تعيين نيازمنديهاي مورد نظر . - نگارش مطالب با بياني ساده ، جملاتي كوتاه ، موجر و روشن . - رعايت اعتدال در ميزان آنها . - استفاده از جملات كو [...]