پاورپوینت (PowerPoint) مستند سازي 31 اسلاید
توضیحات فایل «مستند سازي 31 اسلاید.pptx»
به چه ميزان مدارك لازم است ؟ 1- اجتناب از مدارك خيلي زياد تهيه دستور العمل كاري براي فرآيندهاي ساده و كم تاثير و يا فعاليتهاي مجازي مضر مي باشد . 2- اجتناب از مدارك خيلي كم - فقدان دستورالعمل هاي كاري در جايي كه فرآيندها بر كيفيت محصول اثر ميگذارند . - هريك از كاركنان ، روش خاص خود را براي انجام فعاليتهاي مشابه دارند . - در فرآيندها ، نوسانات و يا تغييرات وجود دارد و بخوبي مستند نشده اند . اگر دو نفر از كاركنان كه عهده دار انجام يك فرآيند يكسان باشند ، آنرا بصورت مشابه انجام ندهند . نياز به مستند كردن فرايند مي باشد . ISO 9001:2000 نيازمنديهاي مستند سازي در بند 4.2.1 ، اين استاندارد تحت عنوان ‹‹ كليات ››بيان مي كند كه مدارك سيستم مديريت كيفيت بايد شامل موارد ذيل باشد : a ـ بيانيه هاي مكتوب خط مشي كيفيت و اهداف كيفيت . b ـ نظامنامه كيفيت . c ـ روش هاي اجرايي مدون مورد نياز اين استاندارد . d ـ مدارك مورد نياز سازمان براي اطمينان از برنامه ريزي ، اجرا و كنترل اثر بخش فرآيندهاي آن . e ـ سوابق مورد نياز اين استاندارد . يادآوري : ميزان و گستره مستندات بستگي به عوامل ذيل دارد ـ اندازه سازمان و نوع فعاليتهاي آن . ـ پيچيدگي و تعامل فرآيندها . ـ شايستگي كاركنان . سندهاي مورد استفاده در سيستم هاي مديريت كيفيت e ـ مداركي كه اطلاعاتي پيرامون چگونگي اجراي يكنواخت فرآيندها و انجام فعاليتها ارائه مي كنند . چنين مداركي مي توانند ‹‹ روشهاي اجرايي مدون ›› ، ‹‹ دستورالعملهاي كاري›› يا ‹‹ نقشه ها ›› باشند . f ـ مداركي كه شواهد عيني از فعاليتهاي انجام شده يا نتايج بدست آمده را ارائه مي نمايند . چنين مداركي را ‹‹سوابق›› مينامند. هر سازماني حجم مدارك مورد نياز خود و و [...]